Trong những sự kiện cho doanh nghiệp thì Year End Party là một sự kiện có ý nghĩa quan trọng. Dịch vụ tổ chức Year End Party trọn gói sẽ đem đến cho doanh nghiệp những giây phút bung xõa, ý nghĩa và cả sâu lắng sau một năm làm việc. Cùng tìm hiểu tất tần tật về sự kiện này nhé.
Dịch vụ tổ chức Year End Party trọn gói – lựa chọn cho doanh nghiệp
-
Year End Party (YEP) là gì?
Year End Party có nghĩa là một bữa tiệc cuối năm, hiện nay bữa tiệc này dần trở thành nét văn hóa của doanh nghiệp, giúp nhân viên gắn kết và có động lực cống.
Bữa tiệc Year End Party sẽ gồm 3 phần chính sau đây:
- Opening: Sau khi đã chuẩn bị xong, lễ tân sẽ tiến hành tiếp đón và ổn định chỗ ngồi cho quý khách mời. Thời điểm nay, khách mời đến trước sẽ giao lưu, thưởng thức món uống hoặc xem clip về doanh nghiệp.
- Phát biểu – trao quà: Đây là phần mà Ban lãnh đạo sẽ dành thời gian phát biểu cảm nhận, nhận xét tình hình công ty trong một năm. Tiến hành xướng danh và trao phần thưởng cho các cá nhân, tập thể xuất sắc.
- Văn nghệ + Khai tiệc: Buổi tiệc Year End Party sẽ vào phần bùng nổ với những màn múa, biểu diễn văn nghê sôi động và tiết mục góp vui từ khách mời.
-
Quy trình chuẩn bị, tổ chức chi tiết Year End Party :
Chọn ý tưởng, chủ đề buổi tiệc Year End Party :
Thông qua tiệc Year End Party, doanh nghiệp sẽ sử dụng tư liệu để quảng bá hình ảnh công ty hoặc định hướng cho một năm phát triển mới. Tùy thuộc vào văn hóa của doanh nghiệp, ekip sẽ đưa ra những đề tài khác nhau và lựa chọn đề tài phù hợp nhất. Các hoạt động, trang trí, bài trí, ý tưởng sẽ tạo nên sự thống nhất, làm nổi bật chủ đề hướng tới.
Lên danh sách khách mời cho buổi tiệc :
Để đảm bảo số lượng khách mời đến Year End Party thì bạn cần phải lập danh sách chi tiết, không bỏ sót một ai. Đối với doanh nghiệp thì khách mời sẽ bao gồm:
- Khách mời VIP
- Khách mời đối tác
- Nhân viên trong công ty
- Các nhà báo, cơ quan truyền thông
- Khách mời dự bị
Bước tiếp theo là tiến hành làm thiệp và đặt bàn tiệc, chuẩn bị số lượng quà trong chương trình.
Tìm địa điểm tổ chức, lên kế hoạch thời gian cụ thể :
Thường thì buổi tiệc Year End Party sẽ được tổ chức vào ngày cuối tuần trong tuần đầu tiên của tháng cuối năm âm lịch hoặc dương lịch. Thời lượng để tổ chức cYear End Party trong khoảng 120 phút.
Bạn có thể lựa chọn không gian kín hay mở cho buổi tiệc của mình. Nếu chọn địa điểm tổ chức tiệc theo không gian mở thì có thể chọn các option như: bãi biển, pool party, khu du lịch sinh thái, sân vận động… Ngoài ra, bạn có thể tận dụng không gian trong công ty như phòng họp, bãi giữ xe, khuôn viên…
Chuẩn bị các tiết mục, liên hệ đặt dịch vụ :
Nếu như không lựa chọn dịch vụ tất niên trọn gói từ các nhân viên của doanh nghiệp từ agency, nhân sự khác sẽ vất vả hơn rất nhiều để lên kịch bản hay liên hệ dịch vụ. Ngoài ra, những phần như thống nhất kịch bản, kiếm định chất lượng cũng mất nhiều thời gian.
Để sở hữu một buổi tiệc Year End Party thành công rất cần những tiết mục văn nghệ, khuấy động dận khẩu. Bên cạnh những màn biểu diễn nghệ thuật chuyên nghiệp thì các tiết mục từ nhân viên hay khách mời sẽ thêm phần không khí.
Tổ chức, giám sát chương trình
Tổ chức, giám sát chương trình là khâu quan trọng nhất, bày tỏ được thành quả các giai đoạn chuẩn bị kì công. Buổi tiệc có thành công hay không còn phụ thuộc vào nội dung chương trình, độ chịu chơi của khách , ekip thực hiện tổ chức, phục vụ,…
TAS MEDIA TOURS tự hào là đơn vị chuyên tổ chức các sự kiện cho doanh nghiệp như khai trương, lễ động thổ, Year End Party… với kịch bản mới lạ, dịch vụ hoàn hảo, tận tâm, nhân viên hỗ trợ nhiệt tình nhằm đem đến buổi tiệc ý nghĩa nhất. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hoàn thiện ý tưởng cho chương trình của mình nhé.
